SK-002

Обработка заявки на закупку

Закупки и снабжение·Агент заявок на закупку·event (новая заявка в ERP)
A3Помощь

📥 Входная схема

requestIdstring
itemsPurchaseItem[] (name, quantity, unit, budget)
requesterstring (userId)
urgencynormal | urgent | critical

📤 Выходная схема

approvalRouteApproverList[]
budgetCheckBudgetCheckResult
rfqDocumentstring (URL)

Шаги выполнения

1

Принять заявку из ERP, валидировать обязательные поля

Инструмент: ERP APIРезультат: validatedRequest
2

Проверить наличие бюджета по статье и центру затрат

Инструмент: Budget APIРезультат: budgetCheckResult
3

Определить маршрут согласования по матрице полномочий

Инструмент: Authority MatrixРезультат: approvalRoute[]
4

Найти действующих поставщиков по категории

Инструмент: Supplier RegistryРезультат: eligibleSuppliers[]
5

Сформировать документ ТЗ / RFQ

Инструмент: Document BuilderРезультат: rfqDocument.docx
6

Запустить процесс согласования в BPM

Инструмент: BPM APIРезультат: approvalProcess

Критерии успеха

  • ✓Время обработки заявки < 4 часов
  • ✓Бюджет проверен корректно
  • ✓Маршрут согласования запущен без ошибок
  • ✓RFQ направлен поставщикам

Rollback-план

При отклонении по бюджету — уведомить инициатора и предложить альтернативные статьи

Точки контроля человека

  • 👤Согласование руководителя при сумме > 500 000 руб
  • 👤Тендерный комитет при сумме > 5 000 000 руб